Slik bruker du oss

Bilde forside

Bilde forside

Under de forskjellige flikene finner du de forskjellige elementene som en konferanse eller et event kan være bygget opp av. Du kan gjøre valg innen de forskjellige kategoriene, og du vil se at alt legger seg i handlekurven  Mine valg. På denne måten kan du gjøre alle dine valg før du går videre og sender forespørselene.  Merk at forespørselsskjemaene er knyttet til siden du “står i”. Dette betyr feks.  at du må “stå” i siden Steder for å få frem skjema som er knyttet til Steder. Tilsvarende gjelder for de andre kategoriene.

Steder
Under fliken steder finner du både overnatting, konferansested med overnatting og konferansesteder uten overnatting. Bruk filterene til venstre på siden for å avgrense søkeresultatene.

Land – Her vil vi gradvis legge inn flere land.

Klikk på + for å vise en oversikt over kapasiteten ved forskjellige bord/stol-oppsett på møterommene på stedet.
Klikk på Mer info for å se fakta på hotellet og bilder på møterommene (merk at ikke alle hotell har valgt å legge inn informasjon her).
Klikk på Velg for å legge et sted i handlekurven Mine valg. Når du har valgt de stedene du ønsker å sende forespørsel til, går du til Send forspørsel.
Klikk på Send forspørsel for å komme til skjema for utfylling av et standardskjema

Har du spesielle ønskemål til din bestilling så husk å benytte de forskjellige kommentarfeltene som er tilgjengelig i malene.

Inviter og registrer
Det er jo noe som heter at du “aldri får en ny sjanse til å gi et godt førsteinntrykk”, og det samme kan sies å gjelde for en invitasjon som sendes ut til et arrangement.

Spis
Her finner du oversikt over restauranter, spisesteder med chambre séparée (eget rom) og catering-leverandører. Du kan gjøre søk på byer, mattyper og chambre séparée. Du vil også kunne se hvilke spisesteder som som har åpent til frokost og lunsj.

Skal du ha et lukket møte som krever diskresjon eller ganske enkelt vil gjøre det lettere for deltagerene  på møtet å kunne snakke sammen, så anbefaler vi på det sterkeste å bestille chambre séparée. Merk at restaurantene gjerne krever et minimums anall.  Noen restauranter har flere rom  i forskjellige størrelser, og i noen tilfeller kan de også tilby teknisk utstyr dersom du ønsker å ha et møte.

Under Mer info finner du en mer inngående presentasjon av spisestedet/catering-selskapet. Her vil du finne finne lysbilder av maten, en nærmere beskrivelse av deres matfilosofi og kanskje en video hos noen av stedene.

Velg stedet/stedene du ønsker å reservere bord på eller få et tilbud fra, og hold oversikt over svarene på din egen side. Du får som alltid en melding på mail når en av de forespurte leverandørene har sendt deg et svar.

Foredrag & underholdning
Den rette foredragsholder, motivator eller konfransier kan sette den rette spissen på et arrangement

Aktiviteter
Aktiviteter kan være bra for å bygge team, motivere, lære ferdigheter eller rett og slett gøy. En god aktivitet kan være med å bidra til å hjelpe dere å styrke hovedbudskapet og skape bedre læring og “lag-ånd”.

Transport
Det finnes mange former for transport til/fra og på et arrangement. Du vil kunne finne hjelp i luften, på land og til vanns. Sjekk ut de forskjellige alternativene under siden Transport. Merk at noen transportmåter kan være stedsbundne.

Arrangør
Hvis et arrangement innholder mange elementer og høy kompleksitetsgrad, kan det i mange tilfeller lønne seg å få hjelp av erfarne prosjektledere hos arrangører som lager slike arrangement daglig.

Leave a Reply